Nach langer Entwicklungszeit ist die Wawi 1.6 als Stable Version erschienen. Die 1.6 ist das größte Update, dass JTL jemals veröffentlicht hat. Auch zukünftige Updates werden deutlich weniger Neuigkeiten enthalten. Da sich nicht nur an der Oberfläche, sondern auch im Hintergrund in der Codierung sehr viel geändert hat, ist das Update deutlich aufwendiger als andere Updates, und es müssen diverse Funktionen getestet, und neue Felder gefüllt werden, die es vorher so nicht gab.
Hier finden Sie daher einige Dinge, die Sie vor, als auch nach dem Update beachten müssen, so wie ein paar Tipps für die 1.6.
Sollten Sie Hilfe bei dem Update benötigen, oder Sie möchten, dass man nach dem Update einen Blick auf die Korrektheit der Installation wirft, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!
Bitte beachten: JTL Wawis können in höchst unterschiedlichen Konstellationen betrieben werden. Evtl. ist auch eine andere Software installiert, die mit der JTL-Wawi kommuniziert. Die nachfolgende Liste hat daher keinen Anspruch vollständig zu sein.
Was gibt es vor dem Update zu beachten?
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Planen Sie genug Zeit ein
Da es sich um ein sehr großes Update handelt, benötigt das Update an sich schon länger als andere Updates von JTL. Hinzu kommt aber noch, dass dadurch evtl. auch andere Software upgedatet werden muss. Zudem sind viele Einstellungen innerhalb von Wawi, WMS etc. geändert worden, die teils neu konfiguriert, eingetragen oder vervollständigt werden müssen.
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Größe der Datenbank prüfen
Die Wawi läuft auf einem SQL Server, der auch die Datenbank enthält. Viele Kunden nutzen hier die kostenlose Express-Variante. Die Datenbank kann in dieser Version aber nur 10 GB groß sein. Durch ein Update auf die 1.6 kann die Datenbankgröße um mehr als 30 % steigen. Sollten Sie also kurz vor der 10 GB Marke sein, würde das Update fehlschlagen. Kontrollieren Sie daher vorher, welche SQL Version Sie nutzen und wie groß Ihre Datenbank ist. In jedem Fall empfiehlt es sich vor dem Update ein manuelles Backup zu machen (bei Hosting täglich automatisch der Fall) und eine Datenbankbereinigung zu starten. Dadurch wird die Datenbank in der Regel (deutlich) kleiner.
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Update auf Server starten
Sollte Ihre Wawi gehostet sein, oder auf mehreren Clients laufen, sollten Sie das Update unbedingt auf dem Server starten, da dieser in der Regel die größte Performance bietet und das Update damit schneller erfolgt.
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Kreditkartendaten werden nicht übernommen
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Lagerbestände prüfen
Lagerbestände in Variationen (Vaterartikeln) werden nicht mehr unterstützt. Es müssen daher ab sofort zwingend VarKombis (Kindartikel) mit eigenem Bestand erstellt werden. Stellen Sie solche Artikel besser vor dem Update um.
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Pickliste nutzen
Die Packlisten werden nicht mehr unterstützt. Stattdessen kann die Pickliste verwendet werden.
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Auftragsattribute
Auftragsattribute werden nun zu Eigenen Feldern. Was eigene Felder sind und wie Sie diese verwalten können, können Sie hier nachlesen.
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Systemvoraussetzungen prüfen
Prüfen Sie, ob Ihr Server / PC die neuen Systemvoraussetzungen erfüllt. In der Regel sollte die Wawi auf den meisten Systemen laufen und es sind evtl. nur weitere Updates wie zum Beispiel von .NET Framework, Microsoft SQL Server notwendig. Dennoch besteht die Möglichkeit, dass bei älteren Systemen der Betrieb evtl. nicht mehr erfolgen kann.
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Drittanbieter Software prüfen
Eventuell nutzen Sie andere Software, die auf JTL oder die JTL-Datenbank zugreift (zum Beispiel JTL2Datev, Unicorn 2, Shop Connectoren etc.). Sollte das der Fall sein informieren Sie sich, ob auch ein Update dieser Software notwendig ist, da ältere Versionen evtl. nicht mehr mit der 1.6 kompatibel sind.
Was gibt es nach dem Update zu beachten / zu prüfen?
Wenn Sie die 1.6 das erste Mal starten, werden Sie schnell einige Unterschiede erkennen. Einige davon sind aber nicht direkt ersichtlich, für einen reibungslosen Ablauf dennoch relevant und müssen daher geprüft werden.-
Lizenzen
Prüfen Sie im JTL Kundencenter, ob alle Ihre gebuchten Lizenzen weiterhin gültig sind. Prüfen Sie zudem in der Wawi, ob dort auch noch alle Lizenzen aktiv sind. Klicken Sie dazu auf "Hilfe/Lizenzen" > "Lizenzen"
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Externe Verbindungen
Prüfen Sie ebenfalls ob externe Verbindungen zu JTL FFN, JTL Wawi Hosting, Track & Trace etc. weiterhin stabil laufen, sofern Sie diese nutzen.
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Neuer Worker
Setzen Sie sich mit dem Worker 2.0 auseinander. Dieser wird nun nicht mehr nur als eigenständiges Programm, sondern auch aus der Wawi heraus gestartet. Sie haben hier die Möglichkeit, verschiedene Abgleiche in unterschiedlichen Intervallen laufen zu lassen.
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SQLs prüfen
Sofern Sie E-Mail-Texte, Formeln in den Vorlagen, Workflows oder andere direkte SQL-Abfragen in Ihrer Wawi programmiert haben, prüfen Sie, ob diese noch richtig funktionieren. Eventuell müssen Formeln hier angepasst werden.
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Reverse Charge
In der Steuerverwaltung gibt es jetzt neue Steuerschlüssel für das Reverse-Charge-Verfahren. Diese müssen bei jedem Steuersatz eingetragen werden. Gehen Sie dazu auf Admin > Steuern > Steuerverwaltung. Sprechen Sie sich hier gegebenenfalls mit Ihrem Steuerberater ab.
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Druckvorlagen prüfen
Prüfen Sie, ob alle Vorlagen noch alle Daten wie vorher enthalten (Angebot, Auftrag, Rechnung, Rechnungskorrektur, Lieferschein etc.)
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Workflows testen
Testen Sie, ob die bei Ihnen angelegten Workflows noch funktionieren.
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(JTL Shipping) Druckereinrichtung
Gehen Sie auf Start > Drucker. Prüfen Sie, ob hier für alle Dokumente der korrekte Drucker hinterlegt ist.
Gehen Sie anschließend auf den Tab JTL-ShippingLabels. Legen Sie hier für jeden Versanddienstleister den Sie nutzen eine Druckvorlage an, und hinterlegen Sie die verwendeten Drucker. Dies muss pro Nutzer an jeden PC einmalig eingestellt werden.
Die Drucker müssen auch im Packtisch+ und WMS hinterlegt werden. Auch hier muss jeder Arbeitsplatz geprüft werden.
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WMS Picklisten Vorlagen
Prüfen Sie alle Ihre WMS Picklisten. Hier sind einige neue Funktionen hinzugekommen. Stellen Sie die Vorlagen daher erneut auf Ihre Bedürfnisse ein.
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WMS Mobile App
Laden Sie die neue WMS Mobile App für die Version 1.6 herunter, da die vorige Version für 1.5 nicht mehr funktioniert.
Wenn Sie die genannten Punkte befolgen, sollte in den meisten Fällen alles kontrolliert worden sein, sodass dem erfolgreichen Arbeiten mit der Wawi 1.6 nichts mehr im Wege steht. Natürlich kann es in speziellen Konfigurationen immer noch möglich sein, dass weitere Dinge kontrolliert werden müssen.
Wie Sie sehen, ist das Update diesmal sehr aufwendig. JTL hat daher bereits angekündigt, dass zukünftige Updates mit deutlich weniger Neuigkeiten erscheinen werden. Dafür aber in kürzeren Abständen.
Planen Sie in jedem Fall genug Zeit für das Update ein, am Besten einen ganzen Arbeitstag. Vielleicht läuft bei Ihnen alles in kürzester Zeit durch und es muss nichts mehr angepasst werden. Sollte das aber nicht der Fall sein und dann auch keine Zeit mehr da sein, kann es schnell stressig werden.
Um das Potenzial der 1.6 schnell ausschöpfen zu können, hier zum Abschluss ein paar Tipps:
- Mit den neuen Labels haben Sie die Möglichkeit Artikel, Kunden oder Bereiche der neuen Produktion schnell farblich zu markieren und die Übersicht zu steigern
- Mit der Bedingten Formatierung können Sie jegliche Tabellenansichten mit Symbolen, Farben etc. versehen, und können direkt Werte auslesen, ohne z.B. Artikel zu öffnen. Ein Beispiel: Bei Artikeln soll ein roter Pfeil nach unten erscheinen, sobald die Marge wegen eines höheren EK's um mehr als 5 % gesunken ist.
- Mit den neuen Bestellvorschlägen stehen deutlich mehr Filter für bessere Vorschläge zur Verfügung
- Artikel können nun je nach Plattform überverkaufbar sein oder nicht
- Es können in Zukunft auch weitere Plattformen wie kaufland.de und otto.de angebunden werden. Kaufland.de funktioniert bereits, otto.de folgt als nächstes
- Die Mobile App kann nun auch mit dem Packtisch+ verwendet werden
Selbstverständlich stehen auch in WMS, Packtisch+, JTL POS und allen weiteren Bereichen hunderte weitere praktische Neuerungen zur Verfügung.
Mit den hier genannten Tipps können Sie sehr schnell neue Workflows in Ihre Arbeit aufnehmen und das alltägliche Arbeiten erleichtern.
Viel Spaß mit der neuen Wawi 1.6!